DocuType – Regelbasierte Kontrolle für Ihre Daten.
Ihre Vorteile
Unternehmen profitieren mit DocuType von einer rechtssicheren, strukturierten und automatisierten Verwaltung ihrer Daten und Dokumente. Aktuelle Aufbewahrungsfristen, Datenschutzrichtlinien und Klassifikationsregeln werden direkt in Drittsystemen bereitgestellt, wodurch Compliance-Anforderungen einfacher erfüllt und Verwaltungsaufwände deutlich reduziert werden.
Lifecycle Management
Lifecycle Management sorgt für eine strukturierte Steuerung von Daten über ihren gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung bis zur gesetzeskonformen Löschung.
Der automatisierte Retention Schedule definiert klare Aufbewahrungsfristen und stellt sicher, dass Informationen weder zu früh gelöscht noch unnötig lange gespeichert werden.
Information Inventory
Mit DocuType lassen sich Daten systemübergreifend verwalten, unabhängig davon, ob sie in DMS, ERP, CRM oder Fachanwendungen gespeichert sind.
Aufbewahrungsfristen, Klassifikationen und Compliance-Regeln werden zentral gesteuert, um Konsistenz und Rechtskonformität zu gewährleisten.
Classification
Classification sorgt für eine klare Strukturierung und Kategorisierung von Daten, um eine effiziente Verwaltung und schnelle Auffindbarkeit zu gewährleisten.
Alle zugrundeliegenden Gesetze werden zentral erfasst, up to date gehalten und automatisch angewendet, sodass Compliance-Anforderungen jederzeit erfüllt sind.
DocuType – Effiziente und rechtskonforme Datenverwaltung
DocuType ist die zentrale Lösung für Unternehmen, um Daten systematisch zu verwalten, Compliance-Vorgaben zu erfüllen und Informationen über verschiedene Systeme hinweg einheitlich zu steuern. Egal, ob Dokumente, E-Mails oder strukturierte Datensätze – DocuType stellt sicher, dass alle Daten nach klaren Regeln klassifiziert, aufbewahrt und gelöscht werden, unabhängig davon, in welchem System sie gespeichert sind.
Durch die automatische Anwendung von Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben reduziert DocuType den manuellen Verwaltungsaufwand erheblich. Unternehmen profitieren von höherer Effizienz, geringeren Compliance-Risiken und einer transparenten Informationsstruktur. Zudem ermöglicht die zentrale Steuerung eine bessere Nachvollziehbarkeit und Vermeidung redundanter oder veralteter Daten.
DocuType wird branchenübergreifend in Unternehmen eingesetzt, die ihre Records- und Information Management-Prozesse optimieren möchten. Typische Anwendungsbereiche sind Finanzwesen, Gesundheitswesen, Industrie und öffentliche Verwaltungen, in denen gesetzliche Vorgaben zur Datenaufbewahrung und -löschung strikt eingehalten werden müssen.
Mit DocuType behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über ihre Informationsbestände, vermeiden unnötige Speicherkosten und sichern sich eine rechtskonforme, effiziente und strukturierte Datenverwaltung.
Kontaktieren Sie uns
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Informationsverwaltung optimieren und langfristig absichern. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung!