INFORMATION MANAGEMENT.

Wir beraten Sie zu Fragen der Information-Compliance, Prozessoptimierung, Digitalisierung, Aufbewahrung/Archivierung, Ablagesysteme und des Datenschutzes

Ihre geschäftsrelevanten Informationen -- zu wichtig, um sie nicht professionell zu bewirtschaften.

Wir helfen Ihnen, Ihre Informationen effizient und korrekt zu verwalten.

phase3 lanciert docArchive.online

docArchive.online, der digitale Archiv-Service für Arztpraxen der von nicht mehr benötigten aber aufbewahrungspflichtigen Dossiers und Daten entlastet.

Physische und digitale Daten werden geordnet und falls nötig digitalisiert, damit der Zugriff jederzeit online gewährleistet ist. Die Daten liegen zugriffsgeschützt, verschlüsselt in zertifizierten Rechenzentren damit die Beweiskraft erhalten bleibt. Allen Complianceansprüchen wird genüge getan.

Ein professionelles Information Management-Team verwaltet die Archive und sorgt dafür, dass sie zum rechtskonformen Zeitpunkt gelöscht werden.

Kontaktieren Sie uns!

METADATEN SERVICE.

Einfache online Abfrage von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzvorschriften inklusive Kommentaren
Automatisierte Compliance für jedes Dokumenten- und Records Management System ohne das Mitarbeiter Metadaten ausfüllen müssen
Föderatives Records Management über alle Repositories im Unternehmen
Die Plattform für gute Daten- und Aktenverwaltung; docutype.ch

INFORMATION COMPLIANCE.

Haben Sie eine gesicherte Übersicht über Ihre Informationen?
Halten Sie sie konform?
Werden Sie nationalen, internationalen und branchenspezifischen Richtlinien gerecht?
Wissen Sie, wie mit Ihren Information Assets umgehen müssen?

ABLAGESYSTEME.

Physische und digitale Trennung von aktiven und passiven Informationen. In welchem Format und wie lange behalten wir welche Information

ECM optimal nutzen
Mitarbeiter schulen und trainieren

PROZESSOPTIMIERUNG und DIGITALISIERUNG.

Status Quo – eine Analyse zur Optimierung des Informationsflusses
Prozessmodellierung unter Einbezug von Informationshandling und Datenschutz
Medienbrüche reduzieren und bewusst steuern
Papierarchive reorganisieren und wo möglich ablösen

AUFBEWAHRUNG und ARCHIVIERUNG.

Ordnungssysteme: Struktur für die aktiven und passiven Informationen
Klassifizierung von Akten/Dossiers und Daten – nur Geschäftsrelevanz pflegen
Vergangenheit konsequent aufräumen. Physisch und digital

DATENSCHUTZ.

Praktische Umsetzung von Datenschutz-Massnahmen mit pragmatischen Records Management-Grundsätzen
Datenschutzbewertungen von Cloudlösungen
Datenschutz Folgeabklärungen